NCS-DocuWare Studio
Erst prüfen, dann migrieren – und vorher sehen, was passieren wird.
NCS-DocuWare Studio in zwei Minuten
Sehen Sie, wie NCS-DocuWare Studio im Alltag arbeitet.
Video folgt in Kürze
Erwartete Datei: /videos/docuware-studio.mp4
Die Ausgangslage
Ein DocuWare-Umzug oder eine neue Mandantenstruktur fällt selten beim Planen auf, sondern danach: eine Auswahlliste fehlt, ein Workflow zeigt auf den alten Server, ein Archiv heißt gleich und ist es nicht.
Was NCS-DocuWare Studio tut
NCS-DocuWare Studio ist unser Werkzeugkasten für DocuWare-Systeme. Archivdefinitionen und Workflows gegen Regeln prüfen, zwei Systeme vergleichen, Dokumente mit ihren Indexwerten migrieren und ein umgezogenes System auf neue Namen umstellen. Ein eigenständiges Windows-Programm, SAP Business One wird nicht gebraucht.
Highlights
Darauf kommt es an
Befunde vor dem Import
Archivdefinitionen und Workflows werden gegen Regeln geprüft und die Befunde nach Schweregrad sortiert – bevor jemand das Paket in ein System einspielt.
Zwei Systeme nebeneinander
Der Vergleich liest beide Kataloge und schreibt einen Bericht: was fehlt, was abweicht, was nur anders heißt. Lesbar, und als Datei zum Weitergeben.
Vorschau statt Vertrauen
Jede Migration und jede Kopie zeigt zuerst, was sie tun würde. Geschrieben wird erst danach – und das Feld-Mapping bleibt als Datei erhalten.
Im Überblick
NCS-DocuWare Studio ist ein eigenständiges Windows-Programm mit eigener Lizenz. Es verbindet sich direkt mit Ihren DocuWare-Systemen – SAP Business One wird dafür nicht gebraucht.
Alle Funktionen und Einstellungen im Handbuch- Archivdefinitionen und Einstellungspakete inhaltlich prüfen
- Workflows prüfen, Befunde nach Schweregrad und exportierbar
- Zwei DocuWare-Systeme vergleichen, Bericht als Markdown
- Dokumente und Indexwerte zwischen Archiven migrieren
- Zerstörungsfreie Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
- Workflows auf ein Zielsystem oder einen anderen Webservice umhängen
- Umstellung auf einen neuen Servernamen nach einem Umzug
- Eigenständiges Windows-Programm, unabhängig von SAP Business One
NCS-DocuWare Studio im eigenen System sehen
Wir zeigen Ihnen NCS-DocuWare Studio an Ihren Prozessen – schreiben Sie uns an info@neffe-consulting.de.