Leistungen
Was wir für Sie umsetzen
Von Standardprodukten wie ECM-Connect, NCS-EDI und NCS-DAKOSY bis zur individuellen AddOn-Entwicklung – alles rund um SAP Business One aus einer Hand.
ECM-Connect
DocuWare nahtlos in SAP Business One
ECM-Connect verbindet SAP Business One mit DocuWare. Belege werden direkt aus SAP heraus archiviert, verschlagwortet und wiedergefunden. Ohne Medienbruch, mit sauberer Rechte- und Versionsführung.
Mehr zu ECM-Connect- Belege automatisch aus SAP Business One archivieren
- Verschlagwortung aus den SAP-Feldern, ohne zweite Erfassung
- Dokumente direkt am SAP-Objekt öffnen und suchen
- Revisionssichere Ablage nach DocuWare-Standard
NCS-X-INVOICE
E-Rechnung aus SAP Business One
NCS-X-INVOICE erzeugt die elektronische Rechnung dort, wo der Beleg entsteht: beim Drucken. Die XML nach XRechnung oder ZUGFeRD wandert in dasselbe PDF, das archiviert und versendet wird. Eingehende Hybrid-PDFs werden ausgelesen, sodass die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen.
Mehr zu NCS-X-INVOICE- XRechnung und ZUGFeRD 2.x / Factur-X aus SAP-Belegen erzeugen
- Beide Formatfamilien: CII und UBL (XRechnung-UBL, Peppol)
- Die XML reist im PDF mit, ein Beleg statt zwei Dateien
- Entsteht beim Drucken, zusammen mit der Archivierung
- Eingehende Hybrid-PDFs auslesen und die Rechnungsdaten strukturiert bereitstellen
- Modullizenz, in ECM-Connect und NCS-EDI enthalten, sonst einzeln
NCS-EDI
EDIFACT und E-Rechnung in SAP Business One
NCS-EDI bindet den elektronischen Datenaustausch an SAP Business One an: EDIFACT-Nachrichten mit Kunden und Lieferanten, E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung. Übertragen wird per AS2 oder SFTP. Belege kommen strukturiert an und werden übernommen, statt abgetippt zu werden.
Mehr zu NCS-EDI- EDIFACT-Belegaustausch, etwa Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen
- E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen
- Übertragung per AS2 und SFTP
- Eingehende Belege automatisiert nach SAP übernehmen
- Mapping auf Ihre Partner- und Belegstrukturen, protokolliert und nachvollziehbar
NCS-CostControl
Kosten und Budgets im Blick behalten
NCS-CostControl führt Budgets, Ist-Kosten und Abweichungen zusammen. Überschreitungen werden früh sichtbar, und zwar aus den SAP-Finanzdaten, die Sie ohnehin pflegen.
Mehr zu NCS-CostControl- Budgets und Ist-Kosten gegenüberstellen
- Kostenüberschreitungen früh erkennen
- Auswertungen direkt aus den SAP-Finanzdaten
- Transparenz über Projekte und Aufträge hinweg
NCS-Office
Word-Dokumente aus SAP-Belegen
NCS-Office erzeugt Word-Dokumente aus Ihren SAP-Daten. Die Vorlage ist ein gewöhnliches Word-Dokument mit Platzhaltern, die beim Erzeugen durch die Werte des Belegs oder des Geschäftspartners ersetzt werden. Belegpositionen füllen Tabellenzeilen. Aufgerufen wird es per Rechtsklick direkt im Beleg.
Mehr zu NCS-Office- Word-Dokumente aus Belegen und Geschäftspartnern erzeugen
- Vorlagen in Word pflegen, Platzhalter statt Programmierung
- Belegpositionen füllen Tabellenzeilen automatisch
- Aufruf per Rechtsklick direkt im SAP-Beleg
- Vorlagen je SAP-Objektart zuordnen und verwalten
- Excel-Tabellen auslesen und Werte übernehmen
- Setzt Microsoft Word am Arbeitsplatz voraus
NCS-DATEV
Belege und Buchungen nach DATEV
NCS-DATEV überträgt Belege und Belegsatzdaten nach DATEV Unternehmen online und liefert Buchungsstapel im DATEV-Format ans Rechnungswesen. Für die Übergabe können Sie zwischen der Belegtransfer-Datei und der DATEV-Online-Schnittstelle wählen.
Mehr zu NCS-DATEV- Belege und Belegsatzdaten nach DATEV Unternehmen online übertragen
- Buchungsstapel im DATEV-Format an das Rechnungswesen übergeben
- Übergabe per Belegtransfer-Datei oder DATEV-Online-Schnittstelle
- Anbindung an DocuWare und SAP Business One
NCS-IMMO
Immobilienwirtschaft in SAP Business One
NCS-IMMO bringt die Prozesse der Immobilienverwaltung in SAP Business One: Objekte und Einheiten, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung. Alles in der SAP-Umgebung, die schon steht.
Mehr zu NCS-IMMO- Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zentral verwalten
- Wiederkehrende Sollstellungen und Buchungen automatisieren
- Nebenkosten strukturiert erfassen und abrechnen
- Auswertungen auf Basis Ihrer SAP-Finanzdaten
NCS-DAKOSY
Zoll & Außenhandel mit DAKOSY in SAP Business One
NCS-DAKOSY verbindet SAP Business One mit der DAKOSY-Plattform. Zoll- und außenhandelsrelevante Daten gehen direkt aus SAP hinaus, die Rückmeldungen kommen dorthin zurück. Kein Medienbruch, keine doppelte Erfassung.
Mehr zu NCS-DAKOSY- SAP Business One an die DAKOSY-Plattform anbinden
- Zoll- und außenhandelsrelevante Daten aus SAP übergeben
- Status- und Vorgangsinformationen nach SAP zurückmelden
- Nachvollziehbare Abläufe statt manueller Doppelerfassung
NCS-Toggl
Erfasste Zeiten abrechnen
NCS-Toggl holt die in Toggl erfassten Zeiten nach SAP Business One und macht abrechenbare Belege daraus. Je Kunde entsteht eine geparkte Ausgangsrechnung. Geprüft und ergänzt wird sie wie gewohnt in SAP; gebucht wird bewusst von Hand.
Mehr zu NCS-Toggl- Zeiteinträge aus Toggl übernehmen und Kunden zuordnen
- Je Kunde eine geparkte Ausgangsrechnung, das Buchen bleibt manuell
- Artikel über Projekt und Tag bestimmen, Leistungsart statt Satzstufe
- Benutzer und Tätigkeiten in SAP zuordnen
- Jede Übernahme steht im Journal
NCS-SalesForce
Salesforce und SAP Business One verbinden
NCS-SalesForce verbindet Salesforce mit SAP Business One und auf Wunsch mit DocuWare. Das Modul ist in der Konzeptionsphase. Welchen Funktionsumfang es bekommt, legen wir gemeinsam mit den ersten Anwendern fest.
Mehr zu NCS-SalesForce- Salesforce an SAP Business One anbinden
- Dokumente über die vorhandene DocuWare-Integration nutzen
- Aufbau wie bei den übrigen Modulen: NCS-AddOn plus NCS-Webservice
- Funktionsumfang in Abstimmung, sprechen Sie uns auf Ihre Anforderung an
NCS-Webshop
Onlineshop und SAP Business One verbinden
NCS-Webshop verbindet Ihren Onlineshop mit SAP Business One. SAP bleibt führend für Artikel, Bestände, Kunden und Preise. Bestellungen fließen aus dem Shop nach SAP, Versandstatus und Sendungsverfolgung zurück. Die Shopify-Anbindung entsteht gerade als eigene Shopify-App; sprechen Sie uns auf Ihren Zeitplan an.
Mehr zu NCS-Webshop- SAP bleibt führend für Artikel, Bestände, Kunden und Preise
- Bestellungen aus dem Shop als SAP-Kundenauftrag anlegen
- Versandstatus und Sendungsverfolgung an den Shop zurückmelden
- Shopify-Anbindung über eine eigene App, derzeit in Umsetzung
- Nur SAP-Standardfelder, kein branchenspezifischer Zuschnitt
NCS-DocuWare Studio
DocuWare-Systeme prüfen und migrieren
NCS-DocuWare Studio ist unser Werkzeugkasten für DocuWare-Systeme. Archivdefinitionen und Workflows gegen Regeln prüfen, zwei Systeme vergleichen, Dokumente mit ihren Indexwerten migrieren und ein umgezogenes System auf neue Namen umstellen. Ein eigenständiges Windows-Programm, SAP Business One wird nicht gebraucht.
Mehr zu NCS-DocuWare Studio- Archivdefinitionen und Einstellungspakete inhaltlich prüfen
- Workflows prüfen, Befunde nach Schweregrad und exportierbar
- Zwei DocuWare-Systeme vergleichen, Bericht als Markdown
- Dokumente und Indexwerte zwischen Archiven migrieren
- Zerstörungsfreie Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
- Workflows auf ein Zielsystem oder einen anderen Webservice umhängen
- Umstellung auf einen neuen Servernamen nach einem Umzug
- Eigenständiges Windows-Programm, unabhängig von SAP Business One
AddOn-Entwicklung
Individuelle Erweiterungen für SAP Business One
Wir entwickeln AddOns für SAP Business One, die zu Ihren Prozessen passen: integriert in die Standard-Oberfläche und das Standard-Datenmodell, und auf Jahre wartbar.
Dazu beraten lassen- Analyse Ihrer Anforderungen und Prozesse
- Umsetzung mit SAP B1 SDK / DI-API
- Integration in Ihre bestehende Oberfläche
- Nachvollziehbare Dokumentation und Übergabe
Integration & Schnittstellen
SAP Business One mit Ihren Systemen verbinden
Ob DocuWare, Web-Services, REST/SOAP oder Fremdsysteme: Wir binden SAP Business One zuverlässig an Ihre Systemlandschaft an und sorgen für konsistente Datenflüsse.
Dazu beraten lassen- REST- und SOAP-Schnittstellen
- Anbindung von DocuWare und ECM-Systemen
- Automatisierte Datenübernahmen und -abgleiche
- Monitoring und Fehlerbehandlung
Beratung
Von der Idee zur passenden Lösung
Wir beraten mittelständische Unternehmen und SAP-Partner rund um SAP Business One, DocuWare und die passende AddOn-Strategie. Offen darüber, was Aufwand kostet und was nicht geht.
Dazu beraten lassen- Prozess- und Anforderungsanalyse
- Machbarkeit und Aufwandsschätzung
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit SAP-Partnern
- Transparente Projektsteuerung
Support & Wartung
Verlässlicher Betrieb Ihrer AddOns
Nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite: Wartung, Updates und Support sorgen dafür, dass Ihre AddOns auch bei neuen SAP-Versionen zuverlässig laufen.
Dazu beraten lassen- Pflege und Updates bei neuen SAP-Versionen
- Fehleranalyse und schnelle Reaktion
- Optionale Wartungsverträge
- Direkter Draht zu den Entwicklern
Ihre Anforderung ist nicht dabei?
Sprechen Sie uns an – viele unserer Lösungen sind aus konkreten Kundenwünschen entstanden.