AddOns für Ihr SAP Business One,
die Sie wirklich weiterbringen

ECM-Connect verbindet SAP Business One mit DocuWare. Belege werden direkt aus SAP heraus archiviert, verschlagwortet und wiedergefunden. Ohne Medienbruch, mit sauberer Rechte- und Versionsführung.

• Belege automatisch aus SAP Business One archivieren
• Verschlagwortung aus den SAP-Feldern, ohne zweite Erfassung
• Dokumente direkt am SAP-Objekt öffnen und suchen
• Revisionssichere Ablage nach DocuWare-Standard

NCS-X-INVOICE erzeugt die elektronische Rechnung dort, wo der Beleg entsteht: beim Drucken. Die XML nach XRechnung oder ZUGFeRD wandert in dasselbe PDF, das archiviert und versendet wird. Eingehende Hybrid-PDFs werden ausgelesen, sodass die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen.

• XRechnung und ZUGFeRD 2.x / Factur-X aus SAP-Belegen erzeugen
• Beide Formatfamilien: CII und UBL (XRechnung-UBL, Peppol)
• Die XML reist im PDF mit, ein Beleg statt zwei Dateien
• Entsteht beim Drucken, zusammen mit der Archivierung
• Eingehende Hybrid-PDFs auslesen und die Rechnungsdaten strukturiert bereitstellen
• Modullizenz, in ECM-Connect und NCS-EDI enthalten, sonst einzeln

NCS-EDI bindet den elektronischen Datenaustausch an SAP Business One an: EDIFACT-Nachrichten mit Kunden und Lieferanten, E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung. Übertragen wird per AS2 oder SFTP. Belege kommen strukturiert an und werden übernommen, statt abgetippt zu werden.

• EDIFACT-Belegaustausch, etwa Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen
• E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen
• Übertragung per AS2 und SFTP
• Eingehende Belege automatisiert nach SAP übernehmen
• Mapping auf Ihre Partner- und Belegstrukturen, protokolliert und nachvollziehbar

NCS-CostControl führt Budgets, Ist-Kosten und Abweichungen zusammen. Überschreitungen werden früh sichtbar, und zwar aus den SAP-Finanzdaten, die Sie ohnehin pflegen.

• Budgets und Ist-Kosten gegenüberstellen
• Kostenüberschreitungen früh erkennen
• Auswertungen direkt aus den SAP-Finanzdaten
• Transparenz über Projekte und Aufträge hinweg

NCS-Office erzeugt Word-Dokumente aus Ihren SAP-Daten. Die Vorlage ist ein gewöhnliches Word-Dokument mit Platzhaltern, die beim Erzeugen durch die Werte des Belegs oder des Geschäftspartners ersetzt werden. Belegpositionen füllen Tabellenzeilen. Aufgerufen wird es per Rechtsklick direkt im Beleg.

• Word-Dokumente aus Belegen und Geschäftspartnern erzeugen
• Vorlagen in Word pflegen, Platzhalter statt Programmierung
• Belegpositionen füllen Tabellenzeilen automatisch
• Aufruf per Rechtsklick direkt im SAP-Beleg
• Vorlagen je SAP-Objektart zuordnen und verwalten
• Excel-Tabellen auslesen und Werte übernehmen
• Setzt Microsoft Word am Arbeitsplatz voraus

NCS-DATEV überträgt Belege und Belegsatzdaten nach DATEV Unternehmen online und liefert Buchungsstapel im DATEV-Format ans Rechnungswesen. Für die Übergabe können Sie zwischen der Belegtransfer-Datei und der DATEV-Online-Schnittstelle wählen.

• Belege und Belegsatzdaten nach DATEV Unternehmen online übertragen
• Buchungsstapel im DATEV-Format an das Rechnungswesen übergeben
• Übergabe per Belegtransfer-Datei oder DATEV-Online-Schnittstelle
• Anbindung an DocuWare und SAP Business One

NCS-IMMO bringt die Prozesse der Immobilienverwaltung in SAP Business One: Objekte und Einheiten, Mietverträge, Nebenkostenabrechnung. Alles in der SAP-Umgebung, die schon steht. Fachlich orientiert sich das Modul an RE-FX (Blue Eagle) aus SAP S/4HANA und deckt einen vergleichbaren Leistungsumfang ab.

• Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zentral verwalten
• Wiederkehrende Sollstellungen und Buchungen automatisieren
• Nebenkosten strukturiert erfassen und abrechnen
• Auswertungen auf Basis Ihrer SAP-Finanzdaten

NCS-DAKOSY verbindet SAP Business One mit der DAKOSY-Plattform. Zoll- und außenhandelsrelevante Daten gehen direkt aus SAP hinaus, die Rückmeldungen kommen dorthin zurück. Kein Medienbruch, keine doppelte Erfassung.

• SAP Business One an die DAKOSY-Plattform anbinden
• Zoll- und außenhandelsrelevante Daten aus SAP übergeben
• Status- und Vorgangsinformationen nach SAP zurückmelden
• Nachvollziehbare Abläufe statt manueller Doppelerfassung

NCS-Toggl holt die in Toggl erfassten Zeiten nach SAP Business One und macht abrechenbare Belege daraus. Je Kunde entsteht eine geparkte Ausgangsrechnung. Geprüft und ergänzt wird sie wie gewohnt in SAP; gebucht wird bewusst von Hand.

• Zeiteinträge aus Toggl übernehmen und Kunden zuordnen
• Je Kunde eine geparkte Ausgangsrechnung, das Buchen bleibt manuell
• Artikel über Projekt und Tag bestimmen, Leistungsart statt Satzstufe
• Benutzer und Tätigkeiten in SAP zuordnen
• Jede Übernahme steht im Journal

NCS-SalesForce verbindet Salesforce mit SAP Business One und auf Wunsch mit DocuWare. Das Modul ist in der Konzeptionsphase. Welchen Funktionsumfang es bekommt, legen wir gemeinsam mit den ersten Anwendern fest.

• Salesforce an SAP Business One anbinden
• Dokumente über die vorhandene DocuWare-Integration nutzen
• Aufbau wie bei den übrigen Modulen: NCS-AddOn plus NCS-Webservice
• Funktionsumfang in Abstimmung, sprechen Sie uns auf Ihre Anforderung an

NCS-Webshop verbindet Ihren Onlineshop mit SAP Business One. SAP bleibt führend für Artikel, Bestände, Kunden und Preise. Bestellungen fließen aus dem Shop nach SAP, Versandstatus und Sendungsverfolgung zurück. Die Shopify-Anbindung entsteht gerade als eigene Shopify-App; sprechen Sie uns auf Ihren Zeitplan an.

• SAP bleibt führend für Artikel, Bestände, Kunden und Preise
• Bestellungen aus dem Shop als SAP-Kundenauftrag anlegen
• Versandstatus und Sendungsverfolgung an den Shop zurückmelden
• Shopify-Anbindung über eine eigene App, derzeit in Umsetzung
• Nur SAP-Standardfelder, kein branchenspezifischer Zuschnitt

NCS-DocuWare Studio ist unser Werkzeugkasten für DocuWare-Systeme. Archivdefinitionen und Workflows gegen Regeln prüfen, zwei Systeme vergleichen, Dokumente mit ihren Indexwerten migrieren und ein umgezogenes System auf neue Namen umstellen. Ein eigenständiges Windows-Programm, SAP Business One wird nicht gebraucht.

• Archivdefinitionen und Einstellungspakete inhaltlich prüfen
• Workflows prüfen, Befunde nach Schweregrad und exportierbar
• Zwei DocuWare-Systeme vergleichen, Bericht als Markdown
• Dokumente und Indexwerte zwischen Archiven migrieren
• Zerstörungsfreie Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
• Workflows auf ein Zielsystem oder einen anderen Webservice umhängen
• Umstellung auf einen neuen Servernamen nach einem Umzug
• Eigenständiges Windows-Programm, unabhängig von SAP Business One

NCS-Banking holt Kontoumsätze und Salden direkt bei der Bank, über FinTS 3.0 mit PIN/TAN oder über EBICS 3.0. Kontoauszüge werden in camt und MT940 gelesen, SEPA-Zahlungsdateien aus dem Zahlungsassistenten gehen über EBICS hinaus. Die Bibliothek ist fertig und läuft gegen echte Banken; die Anbindung an SAP Business One entsteht derzeit und ist für das erste Quartal 2027 geplant.

• Kontoumsätze und Salden über FinTS 3.0 (PIN/TAN) und EBICS 3.0 abrufen
• Kontoauszüge in camt.052, camt.053, camt.054, MT940 und MT942 lesen
• Auch der Dateiweg: Auszüge aus einem Ordner einlesen, ohne Bankzugang
• SEPA-Überweisungen (pain.001) und Lastschriften (pain.008, CORE und B2B) über EBICS senden
• Empfängerprüfung nach dem neuen Verfahren, mit Rückmeldung je Zahlung
• Die Freigabe bleibt bei der Bank: gesendet wird nur mit Transportunterschrift
• Jede Zahlungsdatei wird vor dem Senden geprüft, Anzahl und Summe müssen aufgehen
• Rückmeldung der Bank über das HAC-Protokoll und pain.002
• Dublettenschutz über einen Prüfwert je Buchung, unabhängig vom Auszugsformat
• Sammelbuchungen behalten ihre Einzelposten
• Euro-Referenzkurse der EZB, tagesaktuell oder für einen Zeitraum
• Zugangsdaten verschlüsselt im Windows-Schlüsselspeicher, nie im Klartext
• Protokolle maskieren PIN, TAN und IBAN