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DocuWare nahtlos in SAP Business One

ECM-Connect

Belege archivieren, ohne SAP Business One zu verlassen – und sie am Beleg wiederfinden.

ECM-Connect in zwei Minuten

Sehen Sie, wie ECM-Connect im Alltag arbeitet.

Video folgt in Kürze

Erwartete Datei: /videos/ecm-connect.mp4

Die Ausgangslage

Rechnungen liegen im Netzlaufwerk, im Postfach oder im Ordner. Wer einen Beleg sucht, wechselt das Programm, sucht nach Nummern und findet ihn manchmal gar nicht.

Was ECM-Connect tut

ECM-Connect verbindet SAP Business One mit DocuWare. Belege werden direkt aus SAP heraus archiviert, verschlagwortet und wiedergefunden. Ohne Medienbruch, mit sauberer Rechte- und Versionsführung.

Highlights

Darauf kommt es an

1

Archivieren direkt aus dem Beleg

Ein Klick am SAP-Beleg legt das Dokument in DocuWare ab – auf Wunsch vollautomatisch, ohne dass jemand etwas anstoßen muss.

2

Verschlagwortung aus den SAP-Feldern

Belegnummer, Geschäftspartner, Datum und Betrag kommen aus SAP. Niemand tippt Indexwerte doppelt.

3

Wiederfinden am SAP-Objekt

Archivierte Dokumente erscheinen direkt am Beleg, am Geschäftspartner oder am Artikel – kein Programmwechsel.

Im Überblick

ECM-Connect ist ein Modul des NCS-AddOn für SAP Business One und arbeitet mit dem NCS-Webservice im Hintergrund zusammen.

Alle Funktionen und Einstellungen im Handbuch
  • Belege automatisch aus SAP Business One archivieren
  • Verschlagwortung aus den SAP-Feldern, ohne zweite Erfassung
  • Dokumente direkt am SAP-Objekt öffnen und suchen
  • Revisionssichere Ablage nach DocuWare-Standard

ECM-Connect im eigenen System sehen

Wir zeigen Ihnen ECM-Connect an Ihren Prozessen – schreiben Sie uns an info@neffe-consulting.de.