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EDIFACT und E-Rechnung in SAP Business One

NCS-EDI

Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen strukturiert austauschen – automatisiert statt abgetippt.

NCS-EDI in zwei Minuten

Sehen Sie, wie NCS-EDI im Alltag arbeitet.

Video folgt in Kürze

Erwartete Datei: /videos/edi.mp4

Die Ausgangslage

Bestellungen kommen als PDF im Postfach an und werden in SAP nacherfasst. Jede Position ist eine mögliche Fehlerquelle, und niemand weiß hinterher, was wann beim Partner ankam.

Was NCS-EDI tut

NCS-EDI bindet den elektronischen Datenaustausch an SAP Business One an: EDIFACT-Nachrichten mit Kunden und Lieferanten, E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung. Übertragen wird per AS2 oder SFTP. Belege kommen strukturiert an und werden übernommen, statt abgetippt zu werden.

Highlights

Darauf kommt es an

1

EDIFACT und E-Rechnung in einem

ORDERS, DESADV und INVOIC nach EDIFACT/EANCOM – und die E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung aus derselben Lösung.

2

Geprüft, bevor es rausgeht

Jede Nachricht durchläuft Syntax-, Codelisten- und fachliche Prüfung. Auch selbst erzeugte Nachrichten werden gegengeprüft.

3

Nichts geht verloren

Jeder Vorgang steht im Journal. Bei einem Fehler bleibt das Original gesichert und lässt sich nach der Korrektur erneut verarbeiten.

Im Überblick

NCS-EDI ist ein Modul des NCS-AddOn für SAP Business One und arbeitet mit dem NCS-Webservice im Hintergrund zusammen.

Alle Funktionen und Einstellungen im Handbuch
  • EDIFACT-Belegaustausch, etwa Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen
  • E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung erzeugen und empfangen
  • Übertragung per AS2 und SFTP
  • Eingehende Belege automatisiert nach SAP übernehmen
  • Mapping auf Ihre Partner- und Belegstrukturen, protokolliert und nachvollziehbar

NCS-EDI im eigenen System sehen

Wir zeigen Ihnen NCS-EDI an Ihren Prozessen – schreiben Sie uns an info@neffe-consulting.de.