NCS-ImExport
Dateien werden zu SAP-Daten, über eine Zuordnung statt über ein Skript.
NCS-ImExport in zwei Minuten
Sehen Sie, wie NCS-ImExport im Alltag arbeitet.
Video folgt in Kürze
Erwartete Datei: /videos/imexport.mp4
Die Ausgangslage
Preislisten, Artikel und Bestellungen kommen als Datei: vom Lieferanten, aus dem Altsystem, aus einem Shop. Jede sieht anders aus. Wer das mit Makros und Skripten löst, hat am Ende Dateien, die niemand mehr pflegen kann.
Was NCS-ImExport tut
NCS-ImExport importiert Stammdaten und Belege aus CSV- und XML-Dateien nach SAP Business One. Je SAP-Objekt wird eine Definition hinterlegt: Feldzuordnung, Dateityp, Trennzeichen, Kopfzeile, Zahlenformat und der Ordner, aus dem gelesen wird. Jede Definition lässt sich einzeln aktivieren.
Highlights
Darauf kommt es an
Eine Definition je Objekt
Für jedes SAP-Objekt steht eine Definition in SAP: welche Spalte in welches Feld geht, woher die Datei kommt und wie sie aufgebaut ist. Das lässt sich ansehen und ändern, ohne jemanden zu fragen.
Fremde Dateien lesen
Trennzeichen, Kopfzeile, Nachkommastellen und das Zahlen- und Datumsformat gehören zur Definition. Eine Datei mit Punkt als Dezimaltrennzeichen braucht deshalb keinen Zwischenschritt in Excel.
Erst prüfen, dann aktiv
Zu jeder Definition gehört eine Beispieldatei, an der die Zuordnung geprüft wird. Scharf geschaltet wird sie einzeln, und sie lässt sich genauso einzeln wieder abschalten.
Im Überblick
NCS-ImExport ist ein Modul des NCS-AddOn für SAP Business One und arbeitet mit dem NCS-Webservice im Hintergrund zusammen.
- Stammdaten und Belege aus CSV- und XML-Dateien importieren
- Eine Definition je SAP-Objekt, mit eigener Feldzuordnung
- Dateityp, Trennzeichen und Kopfzeile je Definition einstellbar
- Zahlen- und Datumsformat über die Kulturangabe, auch für fremdsprachige Dateien
- Nachkommastellen je Definition festlegen
- Importordner je Definition, dazu eine Beispieldatei zum Prüfen der Zuordnung
- Definitionen einzeln aktiv oder inaktiv schalten
- Auswahllisten für Felder mit festem Wertebereich
NCS-ImExport im eigenen System sehen
Wir zeigen Ihnen NCS-ImExport an Ihren Prozessen – schreiben Sie uns an info@neffe-consulting.de.