NCS-Office
Die Vorlage ist ein Word-Dokument. Den Rest macht der Rechtsklick im Beleg.
NCS-Office in zwei Minuten
Sehen Sie, wie NCS-Office im Alltag arbeitet.
Video folgt in Kürze
Erwartete Datei: /videos/office.mp4
Die Ausgangslage
Anschreiben, Bestätigungen und Verträge entstehen in Word – mit Werten, die in SAP längst stehen. Abgetippt wird trotzdem, und wer das Layout ändern will, braucht jemanden mit Entwicklungsumgebung.
Was NCS-Office tut
NCS-Office erzeugt Word-Dokumente aus Ihren SAP-Daten. Die Vorlage ist ein gewöhnliches Word-Dokument mit Platzhaltern, die beim Erzeugen durch die Werte des Belegs oder des Geschäftspartners ersetzt werden. Belegpositionen füllen Tabellenzeilen. Aufgerufen wird es per Rechtsklick direkt im Beleg.
Highlights
Darauf kommt es an
Wer Word kann, pflegt die Vorlage
Platzhalter wie %%Beleg.CardName%% stehen im Word-Dokument. Ändern Sie den Text, ändern Sie die Vorlage – ohne Entwicklung, ohne neues Release.
Ein Klick im Beleg
Rechtsklick im geöffneten Beleg, und es entstehen die Dokumente, die für diese Belegart hinterlegt sind – mit den Werten des Belegs, der gerade offen ist.
Positionen werden Tabellenzeilen
Eine Platzhalterzeile in einer Word-Tabelle genügt: Sie wird für jede Belegposition wiederholt und gefüllt. Fehlende Spalten bleiben leer, statt als Platzhalter im Brief zu landen.
Im Überblick
NCS-Office ist ein Modul des NCS-AddOn für SAP Business One. Die Dokumente entstehen am Arbeitsplatz, auf dem der Beleg geöffnet ist; dort muss Microsoft Word installiert sein.
Alle Funktionen und Einstellungen im Handbuch- Word-Dokumente aus Belegen und Geschäftspartnern erzeugen
- Vorlagen in Word pflegen, Platzhalter statt Programmierung
- Belegpositionen füllen Tabellenzeilen automatisch
- Aufruf per Rechtsklick direkt im SAP-Beleg
- Vorlagen je SAP-Objektart zuordnen und verwalten
- Excel-Tabellen auslesen und Werte übernehmen
- Setzt Microsoft Word am Arbeitsplatz voraus
NCS-Office im eigenen System sehen
Wir zeigen Ihnen NCS-Office an Ihren Prozessen – schreiben Sie uns an info@neffe-consulting.de.