NCS-X-INVOICE
Die E-Rechnung entsteht beim Drucken – und steckt im selben PDF, das ins Archiv geht.
NCS-X-INVOICE in zwei Minuten
Sehen Sie, wie NCS-X-INVOICE im Alltag arbeitet.
Video folgt in Kürze
Erwartete Datei: /videos/x-invoice.mp4
Die Ausgangslage
Die Pflicht zur elektronischen Rechnung endet selten beim Format. Sie endet bei der Frage, wer die XML erzeugt, wo sie liegt, und warum der Kunde eine Datei bekommt und das Archiv eine andere.
Was NCS-X-INVOICE tut
NCS-X-INVOICE erzeugt die elektronische Rechnung dort, wo der Beleg entsteht: beim Drucken. Die XML nach XRechnung oder ZUGFeRD wandert in dasselbe PDF, das archiviert und versendet wird. Eingehende Hybrid-PDFs werden ausgelesen, sodass die Rechnungsdaten strukturiert vorliegen.
Highlights
Darauf kommt es an
Eine Datei, nicht zwei
Die XML wird in das gedruckte PDF eingebettet und die lose Datei entfernt. Was der Empfänger bekommt und was im Archiv liegt, ist derselbe Beleg.
Beide Formatwelten
CII für ZUGFeRD 2.x, Factur-X und XRechnung-CII, UBL für XRechnung-UBL und Peppol – das Format folgt der Einstellung, nicht dem Zufall.
Kein zweiter Lauf
Die Rechnung entsteht im Druck- und Archivlauf, den Sie ohnehin haben. Es gibt keinen separaten Export, den jemand anstoßen müsste.
Im Überblick
NCS-X-INVOICE ist ein Modul des NCS-AddOn für SAP Business One und arbeitet mit dem NCS-Webservice im Hintergrund zusammen.
Alle Funktionen und Einstellungen im Handbuch- XRechnung und ZUGFeRD 2.x / Factur-X aus SAP-Belegen erzeugen
- Beide Formatfamilien: CII und UBL (XRechnung-UBL, Peppol)
- Die XML reist im PDF mit, ein Beleg statt zwei Dateien
- Entsteht beim Drucken, zusammen mit der Archivierung
- Eingehende Hybrid-PDFs auslesen und die Rechnungsdaten strukturiert bereitstellen
- Modullizenz, in ECM-Connect und NCS-EDI enthalten, sonst einzeln
NCS-X-INVOICE im eigenen System sehen
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